¿Cuánto Tiempo Se Necesita Guardar Los Documentos Administrativos?”

Los documentos administrativos son una parte fundamental de cualquier empresa. Estos documentos son necesarios para mantener el control y la organización de los procesos internos de la empresa. Por lo tanto, es importante saber cuánto tiempo se necesita guardar estos documentos. Esta pregunta depende de diferentes factores, como el tipo de documento, la ley y la política interna de la empresa.

En primer lugar, el tipo de documento juega un papel importante. Por ejemplo, algunos documentos contables deben guardarse durante 10 años. Esto es para mantener un historial de impuestos de la empresa y cumplir con los requerimientos legales. Por otro lado, los documentos de recursos humanos como los documentos de nómina deben guardarse durante 3 años. Esto se debe a que estos documentos contienen información confidencial sobre los empleados.

Además, la ley también afecta el tiempo que una empresa necesita guardar los documentos administrativos. Por ejemplo, la Ley de Protección de Datos requiere que los documentos que contengan información de carácter personal se guarden durante un plazo de hasta 5 años. Por lo tanto, las empresas deben cumplir con estas leyes y guardar los documentos administrativos durante el tiempo que exige la ley.

Finalmente, también es importante considerar la política de la empresa sobre los documentos administrativos. Cada empresa tiene sus propios requerimientos sobre el tiempo que se necesita guardar ciertos documentos. Por lo tanto, es importante que las empresas establezcan sus propias políticas y que los empleados las sigan para mantener un buen control de los documentos administrativos.

En conclusión, el tiempo que se necesita guardar los documentos administrativos depende del tipo de documento, la ley y la política interna de la empresa. Por lo tanto, es importante que las empresas establezcan y sigan una buena política de documentación para mantener el control y la organización de los procesos internos.